De Deposito- en Consignatiekas gebruikt een nieuwe procedure sinds 15 juni 2025 voor het beheer van de waarborgen voor voorlopige invrijheidstelling.
Deze nieuwe procedure was om verschillende redenen noodzakelijk:
- De Wet van 11 juli 2018 betreffende de Deposito- en Consignatiekas verplicht het gebruik van e-DEPO voor alle professionele actoren. Dit betekent dat ook advocaten en gerechtelijke instanties onder deze verplichting vallen.
- De DCK wordt, net zoals alle andere overheidsdiensten, geconfronteerd met besparingsmaatregelen. Hierdoor is het niet langer haalbaar om dossiers manueel te verwerken.
- De DCK moest haar gegevensverwerking aanpassen aan de steeds strengere GDPR-regels. Het uitwisselen van persoonlijke gegevens via mail is bijgevolg niet langer toegestaan.
Een nieuwe procedure met heel wat voordelen
1/ e-DEPO garandeert een veilige gegevensverwerking van de informatie die nodig is voor het aanmaken van een dossier. De gegevens worden rechtstreeks en automatisch in het dossier opgenomen, wat het risico op verlies of menselijke fouten bij manuele invoer uitsluit.
2/ Alle betrokken partijen hebben toegang tot het dossier.
3/ Het verzenden van e-mails naar de DCK is niet langer nodig. De digitalisering van de dossierverwerking maakt het mogelijk om handmatige procedures te vervangen door een sneller en efficiënter proces.
Overgangsperiode tot en met 15 juli 2025
De transitie richting de nieuwe procedure vindt plaats tot en met 15 juli 2025. Tijdens deze periode:
- De DCK stelt zelf de dossiers op, op basis van de gegevens die door het parket worden aangeleverd.
- Het parket verzendt geen betalingsuitnodigingen meer en verwijdert minstens ons oude rekeningnummer uit de communicatie. Dit voorkomt foutieve stortingen op ons vorige rekeningnummer wat anders tot een vertraging van de vrijgave zou leiden. Zodra uw dossier is aangemaakt, ontvangt u automatisch de betaalinstructies volgens het nieuwe rekeningnummer met de gestructureerde mededeling.
- Zodra een parket beschikt over de nodige toegangsrechten, kan het zelf dossiers aanmaken. We merken op dat enkelen parketten hier al met succes mee aan de slag zijn gegaan.
- Advocaten kunnen vooraf contact opnemen met de DCK voor de aanmaak van een RRN of bisnummer ter identificatie van hun cliënt. Zo wordt verzekerd dat alle noodzakelijke gegevens beschikbaar zijn voor een correcte en volledige dossieropmaak.
